Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship:
Japanese Studies Student for 2010

 

Hakuohjeet

 

Japanin opetusministeriön (Monbukagakusho) Japanese Studies Student – apurahaa voivat hakea ainoastaan Japanin kieltä ja kulttuuria pääaineenaan opiskelevat suomalaiset korkeakouluopiskelijat. Apurahan hakijan on oltava kirjoilla ei-japanilaisessa korkeakoulussa alemman korkeakoulututkinnon opiskelijana (Undergraduate). Stipendivuoden jälkeen hakijan tulee palata takaisin yliopisto-opiskelijaksi yliopistoon, josta lähti. Hakijan on vuoden 2010 huhtikuuhun mennessä tullut olla kirjoilla korkeakoulussa vähintään yhden lukuvuoden verran. Ensimmäisen vuoden opiskelija ei siis voi hakea kyseistä apurahaa. Lisäksi hakijan tulee olla syntynyt välillä 2.4.1980 ja 1.4.1992. Hakijan tulee tarkistaa myös muut ohjeet ja kriteerit huolellisesti apurahan hakuilmoituksesta (Application Guideline).

 

Hakulomakkeen täyttöohjeet

  1. Lue tarkasti hakukriteerit ja -ohjeet (Application Guideline), ja täytä hakulomake selkeästi ja huolellisesti vastaten kaikkiin kysymyksiin. Hakulomakkeet ovat ladattavissa tästä:(Application Form). Voit myös noutaa lomakkeet suurlähetystöstä tai pyytää niitä postitse.
  2. Liitä hakemukseen kaikki hakuohjeissa luetellut liitteet. Vajaita hakemuksia ei käsitellä. Huomioi, että osasta liitteistä tulee liittää mukaan myös kopiot. Kaikkien toimitettavien paperien tulee olla joko englanniksi tai japaniksi tai niihin tulee liittää käännös.
  3. Tarvittavat dokumentit
    1. 2 kpl alkuperäistä, erikseen täytettyä ja allekirjoitettua hakulomaketta (Application Form)
    2. 1 kpl hakulomakkeen liitettä (Annex) Kun täytät tätä, valitse korkeakoulu annetusta listasta (Course Guide).
    3. 3 kpl passikuvia kiinnitettyinä hakulomakkeisiin ja liitteeseen
    4. Yliopiston läsnäolotodistus: 1 alkuperäinen ja 1 kopio
    5. Yliopiston opintorekisteriote: 1 alkuperäinen ja 1 kopio (merkitse Japanin kielen ja kulttuurin opinnot näkyviin)
    6. Suosituskirje yliopiston professorilta (Recommendation form): 1 alkuperäinen ja 1 kopio
      Huom: Anna professorillesi täytettäväksi valmis kaavake ja pyydä häntä täyttämään se, ottamaan siitä kopio ja sulkemaan se ja alkuperäinen kaavake kirjekuoreen. Professorin tulee myös sulkea kirjekuori ja toimittaa se takaisin sinulle. Toimita kirjekuori avaamattomana hakemuksesi mukana lähetystöön.
    7. Mahdolliset todistukset kielitaidosta: 1 oikeaksi todistettu kopio ja 1 kopio siitä
  1. Hakemukseen pyydetään liittämään myös lääkärintodistus (Certificate of Health), mutta sitä ei tarvitse liittää hakemukseen vielä tässä vaiheessa. Lääkärintodistus pyydetään vain niiltä hakijoilta, joita pääsykokeiden ja haastattelujen perusteella suosittelemme opetusministeriölle stipendin saajiksi. Lopullisen päätöksen tekee opetusministeriö. Suosittelemme kuitenkin, että varaat ajan lääkärin tarkastukseen hyvissä ajoin valmiiksi.
  1. Hakemusten tulee olla ehdottomasti perillä suurlähetystössä 26.2.2010 klo 16:30 mennessä. Saman päivän postileima ei riitä, vaan hakemuksen on oltava perillä annettuun aikaan mennessä. Suosittelemme, että toimitat hakemuksesi ajoissa, jotta mahdollisiin korjauksiin ja täydentämiseen jää myös aikaa. Sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia ei huomioida.
  1. Kirjalliset pääsykokeet ja haastattelut järjestetään suurlähetystössä maanantaina 8.3.2010. Ilmoitamme tarkan ajankohdan hakijoille sähköpostitse, joten tarkastathan sähköpostisi tarpeeksi usein.

Tulokset lähetystön alkukarsinnasta sekä se ketä tai keitä suositellaan Japanin opetusministeriölle apurahan saajiksi, selviää maaliskuun lopussa. Japanin opetusministeriö tekee lopullisen valinnan kesän aikana.

 

Suosittelemme vielä että otat yhteyttä lähetystön kulttuuri- ja informaatio-osastolle ja kysyt kaikkia epäselviä asioita sekä että palautat hakemuksesi mahdollisimman ajoissa.

 

Kielikokeen esimerkin vuodelta 2009 löydät osoitteesta:http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0308e.html#1

 

Onnea hakuprosessiin!

 

Kysymykset ja tiedustelut:

Kulttuuri- ja informaatioasiat
Japanin Suurlähetystö
E-mail: inquiry.fi@jpnembassy.fi
Puh: 09-6860200