旅券(パスポート)関係の手続き
令和5年3月31日
旅券（パスポート）
○パスポート(旅券)に関する大切なお知らせ（令和5年3月27日からオンライン申請開始／手続き一部変更）
令和5年3月27日以降は戸籍抄本で申請を受け付けることはできません。
外務省「令和4年の旅券法令改正による申請手続の主な変更点」
○申請目的に従って以下の項目をクリックしてください。
令和5年3月27日以降は戸籍抄本で申請を受け付けることはできません。
外務省「令和4年の旅券法令改正による申請手続の主な変更点」
○申請目的に従って以下の項目をクリックしてください。
| 1. 新規発給申請 | ● フィンランドで出生した日本国籍者が，初めて旅券を申請する場合 ● 現在所持している旅券の有効期間が既に切れてしまっている場合 ● 旅券の記載事項（氏名，本籍地など）に変更があった場合で， 残存有効期間の関係から，下記4の「記載事項変更旅券」（2023年3月27日以降は「残存有効期間同一旅券」）ではなく新規発給を希望する場合 ● 有効な旅券を著しく損傷し、旅券の記載事項が読み取れない場合（下記3の申請手続も必要） |
| 2. 切替発給申請 | ● 旅券の残存有効期間が1年未満で，かつ旅券の記載事項（氏名，本籍地）に変更 がない場合（記載事項に変更がある場合は，上記1の新規申請をご覧ください。） ● 査証欄の増補を行った後（査証欄の増補は1回のみ可能），再び査証欄に余白 がなくなった場合で，かつ旅券の記載事項（氏名，本籍地）に変更がない場合（増補は2023年3月27日以降廃止） ● 有効な旅券を著しく損傷したが、旅券の記載事項が読み取れる場合 |
| 3. 紛失／盗難／焼失の届出 | ● 有効な旅券を紛失／盗難／焼失した場合 （旅券失効手続き後，新規発給（上記1），または「帰国のための渡航書」 （下記6）申請手続きを行います。） ● 有効な旅券を著しく損傷し、旅券の記載事項が読み取れない場合 |
| 4. 記載事項変更旅券の申請 （2023年3月27日以降は「残存有効期間同一旅券」） |
● 氏名，本籍地（都道府県）を変更した場合で，かつ現在所持している 有効旅券と同じ有効期間の旅券を希望する場合（記載事項変更旅券（2023年3月27日以降は「残存有効期間同一旅券」）の 有効期間は，現在所持している有効旅券と同じ有効期間です。 手数料額は上記1の新規発給申請より廉価ですが，旅券の残存有効期間等を勘案し， 記載事項変更旅券(2023年3月27日以降は「残存有効期間同一旅券」)を申請するか，新規発給申請とするかご検討ください。 新規発給申請を希望する場合は，上記1の新規発給申請をご覧ください。） |
| 5. 査証欄の増補 令和5年3月27日以降は増補できません。 |
● 査証欄の余白がなくなった場合 （査証欄の増補は1回のみ可能です。一度増補した旅券に再び査証欄余白がなく なった場合は，切替申請（上記2）をご覧ください。なお，査証欄の増補は， 新規申請や切替申請と同時に行うこともできます。） |
| 6. 帰国のための渡航書 | ● 旅券を紛失（盗難）／焼失したが，緊急に日本に帰国する必要があり，旅券 の発給が待てない場合 ● フィンランドで出生し，在外公館に出生届を提出（届出）した後，出生の事実が 戸籍に記載される前の乳児が緊急に帰国する場合 |
| 7. 郵送による旅券申請 | ●遠隔地にお住まいの方を対象に、一部の旅券申請につき、郵送による申請 を受け付けています |
| 8. よくある質問（非ヘボン式表記、別名表記など） | ●非ヘボン式ローマ字表記、別名併記申請方法等を掲載しています。 |
| 9. 未成年の子に係る旅券発給不同意 | ●未成年の子の旅券発給について、親権者があらかじめ同意しない旨の意思を表示することができます。 |
1. 新規発給申請
必要書類
（特に記載のない限り全て原本が必要です）（1） 一般旅券発給申請書（5年用または10年用）（当館備付け）：1通
(2023年3月27日以降、書式変更。旧申請書は使用不可)
パスポートダウンロード申請書 （2023年3月27日以降に申請する方は、ダウンロード申請書サイトの「2023年3月27日以降に申請するかたはこちら」をご選択ください）
※拡大や縮小、余白の設定などの変更は行わずに必ず片面で印刷（裏面は白紙）してください。なお、印刷品質が良くない、一定以上縮小されている場合には、再度作成して提出していただくか、パスポート申請窓口で配布している紙の手書き様式の申請書に書き直しをお願いすることがあります。
（2） 6か月以内に発行された戸籍謄本：1通（2023年3月27日以降、戸籍抄本では申請できません）
（3） 写真（縦4.5cm×横3.5cm，顔は頭頂から顎までが34mm±2mm，正面，無帽，無背景，6か月以内に撮影されたもの）：1葉
（4） 現在所持している旅券（有効期限が切れていても必ずお持ちください）
（5） フィンランド政府発行の滞在許可証（日本国籍留保者及び旅行者は不要）
（注） 氏名表記に非ヘボン式ローマ字または別名併記を希望する場合には，上記に加え，Kelaカード，婚姻証明書（Vihkitodistus），住民登録票の写し（Väestörekisteriote），フィンランド旅券等のローマ字綴りが確認できる公文書原本（いずれか一点）が必要となります。
（注）有効な旅券の記載事項が読み取れないほど破損し、新規発給を受ける場合は「3．紛失/盗難/焼失の届出」も必要となります。
所要日数
5日（申請日および，土曜日・日曜日・その他休館日を除いた平日のみを数えた日数）郵送申請
遠方にお住まいの方を対象に，郵送での申請を受け付けています。交付を希望する日からさかのぼって2週間前までに申請書類一式を郵送してください。これにより，領事窓口への来館は交付時の1回だけで済みますが，この場合交付日の変更はできませんので，ご注意ください。詳細はこちら（郵送申請）をご覧ください。
申請者と受領者
申請時には代理申請が可能です（旅券の紛失／盗難／焼失による届出・申請，刑罰等関係に該当する場合及び対立関係地域へ渡航する場合を除く）。旅券発給申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」欄に記入するか，別途委任状を用意し，必要書類を添えて申請してください。代理人は顔写真付きの身分証明書（旅券，運転免許証など）を必ず持参してください。交付にあたっての代理受領はできません。新生児であっても必ず申請者本人を帯同し来館してください。なお，旅券の発行から6か月以内に受け取らなかった場合，申請のあった旅券は失効しますので，必ず6か月以内にお受け取りください。
領事手数料
領事手数料は交付時に現金にてお支払いください。戸籍謄本の取り寄せ
戸籍謄本等日本の市区町村役場が発行する各種公文書は，ご本人に代わり大使館や総領事館が取り寄せることはできません。日本のご家族を介して取得するか，あるいは直接日本の市区町村役場から取得（郵便請求）してください。海外からの郵便請求については各自治体により方法が異なりますので，直接市区町村役場に照会してください。未成年者の旅券申請
（1） 18歳未満の方は5年旅券のみ申請可能です。また，12歳未満の方は手数料が異なります。（2） 18歳未満の方の申請には法定代理人（親権者，後見人など）の署名が必要となります。
（3） 16歳未満の方の旅券申請に際しましては、申請書の「法定代理人（親権者、後見人など）署名」欄へ父母双方の署名をいただくことにより、双方の同意を確認させていただいております。日本人の署名は戸籍に記載されている氏名を日本語、楷書体にてお書きください。外国人の署名は書体を問いません。
父母婚姻中の未成年者は，民法第818条により父母双方の親権に服しますが，旅券申請にあたっては，これまで父母どちらか一方の署名をもって，両親が同意しているものとみなして申請を受け付けてきました。しかしながら，近年，一方の親の同意がないまま旅券申請を行い，トラブルとなるケースが散見されています。
また，フィンランドにおいては，父母双方が親権を有する場合，一方の親権者が16歳未満の子を他方の親権者の同意を得ずに国外に連れ出すことは刑罰の対象となります。実際に，居住していた国への再入国に際し，子を誘拐した犯罪被疑者として逮捕されたり，ICPO（国際刑事警察機構）を通じて国際手配される事案も発生しております。
つきましては，在留邦人の皆様がこのような不利益を被ることを予防する観点から，父母双方が親権を有する16歳未満の未成年者の旅券申請にあたっては，旅券申請書の裏面「法定代理人（親権者，後見人など）署名」欄への父母双方の署名により，父母双方からの申請同意の有無を確認させていただきますのでご了承ください。
参考：ハーグ条約及び子どもの親権問題等について
2. 切替発給申請
必要書類
（特に記載のない限り全て原本が必要です）（1） 一般旅券発給申請書（5年用または10年用）（当館備付け）：1通
(2023年3月27日以降、書式変更。旧申請書は使用不可)
パスポートダウンロード申請書 （2023年3月27日以降に申請する方は、ダウンロード申請書サイトの「2023年3月27日以降に申請するかたはこちら」をご選択ください）
※拡大や縮小、余白の設定などの変更は行わずに必ず片面で印刷（裏面は白紙）してください。なお、印刷品質が良くない、一定以上縮小されている場合には、再度作成して提出していただくか、パスポート申請窓口で配布している紙の手書き様式の申請書に書き直しをお願いすることがあります。
（2） 写真（縦4.5cm×横3.5cm，顔は頭頂から顎までが34mm±2mm，正面，無帽，無背景，6か月以内に撮影されたもの）：1葉
（3） 現在所持している有効な旅券
（4） 6か月以内に発行された戸籍謄本：1通（氏名や本籍地等記載事項に変更がない場合は提出を省くことができます）
（5）事情説明書（任意様式、破損による切替新規発給申請の場合）
（6）フィンランド政府発行の滞在許可証（日本国籍留保者及び旅行者は不要）
（注1） 現在お手持ちの旅券の有効期限が切れてしまっている場合は、旅券の記載事項が読み取れないほど破損している場合は、上記1「新規発給申請」をご覧ください。
（注2）フィンランドの滞在許可申請のために1年を超える残存有効期間を有する旅券の更新が必要な場合、事情説明書兼確認書、滞在予定期間を示す書類（入学許可書等）、取得予定である滞在許可証の存在が確認できる書類（Migriの該当ホームページ等）が必要です。
所要日数
5日（申請日および，土曜日・日曜日・その他休館日を除いた平日のみを数えた日数）郵送申請
遠方にお住まいの方を対象に，郵送での申請を受け付けています。交付を希望する日からさかのぼって2週間前までに申請書類一式を郵送してください。これにより，領事窓口への来館は交付時の1回だけで済みますが，この場合交付日の変更はできませんので，ご注意ください。詳細はこちら（郵送申請）をご覧ください。
申請者と受領者
申請時には代理申請が可能です（旅券の紛失／盗難／焼失による届出・申請，刑罰等関係に該当する場合及び対立関係地域へ渡航する場合を除く）。旅券発給申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」欄に記入するか，別途委任状を用意し，必要書類を添えて申請してください。代理人は顔写真付きの身分証明書（旅券，運転免許証など）を必ず持参してください。交付にあたっての代理受領はできません。新生児であっても必ず申請者本人を帯同し来館してください。なお，旅券の発行から6か月以内に受け取らなかった場合，申請のあった旅券は失効しますので，必ず6か月以内にお受け取りください。
領事手数料
領事手数料は交付時に現金にてお支払いください。戸籍謄（抄）本の取り寄せ
戸籍謄（抄）本等日本の市区町村役場が発行する各種公文書は，ご本人に代わり大使館や総領事館が取り寄せることはできません。日本のご家族を介して取得するか，あるいは直接日本の市区町村役場から取得（郵便請求）してください。海外からの郵便請求については各自治体により方法が異なりますので，直接市区町村役場に照会してください。未成年者の旅券申請
（1） 18歳未満の方は5年旅券のみ申請可能です。また，12歳未満の方は手数料が異なります。（2） 18歳未満の方の申請には法定代理人（親権者，後見人など）の署名が必要となります。
（3） 16歳未満の方の旅券申請に際しましては、申請書の「法定代理人（親権者、後見人など）署名」欄へ父母双方の署名をいただくことにより、双方の同意を確認させていただいております。日本人の署名は戸籍に記載されている氏名を日本語、楷書体にてお書きください。外国人の署名は書体を問いません。
父母婚姻中の未成年者は，民法第818条により父母双方の親権に服しますが，旅券申請にあたっては，これまで父母どちらか一方の署名をもって，両親が同意しているものとみなして申請を受け付けてきました。しかしながら，近年，一方の親の同意がないまま旅券申請を行い，トラブルとなるケースが散見されています。
また，フィンランドにおいては，父母双方が親権を有する場合，一方の親権者が16歳未満の子を他方の親権者の同意を得ずに国外に連れ出すことは刑罰の対象となります。実際に，居住していた国への再入国に際し，子を誘拐した犯罪被疑者として逮捕されたり，ICPO（国際刑事警察機構）を通じて国際手配される事案も発生しております。
つきましては，在留邦人の皆様がこのような不利益を被ることを予防する観点から，父母双方が親権を有する16歳未満の未成年者の旅券申請にあたっては，旅券申請書の裏面「法定代理人（親権者，後見人など）署名」欄への父母双方の署名により，父母双方からの申請同意の有無を確認させていただきますのでご了承ください。
参考：ハーグ条約及び子どもの親権問題等について
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3. 紛失／盗難／焼失の届出
必要書類
（特に記載のない限り全て原本が必要です）（1） 紛失一般旅券等届出書（当館備付け）：1通
(2023年3月27日以降、書式変更。旧申請書は使用不可)
パスポートダウンロード申請書（2023年3月27日以降に申請する方は、ダウンロード申請書サイトの「2023年3月27日以降に申請するかたはこちら」をご選択ください）
※拡大や縮小、余白の設定などの変更は行わずに必ず片面で印刷（裏面は白紙）してください。なお、印刷品質が良くない、一定以上縮小されている場合には、再度作成して提出していただくか、パスポート申請窓口で配布している紙の手書き様式の申請書に書き直しをお願いすることがあります。
（2） 警察署の発行した紛失（盗難）届出を立証する書類（Tutkintailmoitus等），または消防署等の発行した罹災証明書等：1通
（3） 写真（縦4.5cm×横3.5cm，顔は頭頂から顎までが34mm±2mm，正面，無帽，無背景，6か月以内に撮影されたもの）：1葉
（4） 顔写真付き身分証明書（運転免許証など）
（注1） この届出により，紛失／盗難／焼失したパスポートは失効しますので，後日，見つかった場合でも使用することはできません。十分ご注意ください。
（注2） 旅券を紛失／盗難／焼失した際の代理申請・代理受領はできません。必ず申請者本人が出頭してください。
（注3） この紛失／盗難／焼失の届出と新規発給申請（上記1）または帰国のための渡航書（下記6）は同時申請が可能です。
郵送届出
郵送による届出は受け付けておりません。ただし、新規発給申請と同時に提出する場合に限り、郵送による届出を認めます。4. 記載事項変更旅券の申請（2023年3月27日以降は「残存有効期間同一旅券」）
必要書類
（特に記載のない限り全て原本が必要です）（1） 一般旅券発給申請書（残存有効期間同一旅券用）（下記のダウンロード申請書をご利用ください）：1通
(2023年3月27日以降、書式変更。旧申請書は使用不可)
パスポートダウンロード申請書 （2023年3月27日以降に申請する方は、ダウンロード申請書サイトの「2023年3月27日以降に申請するかたはこちら」をご選択ください）
※拡大や縮小、余白の設定などの変更は行わずに必ず片面で印刷（裏面は白紙）してください。なお、印刷品質が良くない、一定以上縮小されている場合には、再度作成して提出していただくか、パスポート申請窓口で配布している紙の手書き様式の申請書に書き直しをお願いすることがあります。
（2） 6か月以内に発行された戸籍謄本：1通（旅券の記載に変更が生じたことが確認できるもの）
（3） 写真（縦4.5cm×横3.5cm，顔は頭頂から顎までが34mm±2mm，正面，無帽，無背景，6か月以内に撮影されたもの）：1葉
（4） 現在所持している有効な旅券
（5） フィンランド政府発行の滞在許可証（日本国籍留保者及び旅行者は不要）
（注1） 記載事項変更旅券（2023年3月27日以降「残存有効期間同一旅券」）の有効期間は，現在所持している有効旅券と同じ有効期間です。手数料額は上記1の新規発給申請より廉価ですが，旅券の残存有効期間等を勘案し，記載事項変更旅券（残存有効期間同一旅券）を申請するか，新規発給申請とするかご検討ください。新規発給申請を希望する場合は，上記1の新規発給申請をご覧ください。
（注2） 氏名表記に非ヘボン式ローマ字または別名併記を希望する場合には，上記に加え，Kelaカード，婚姻証明書（Vihkitodistus），住民登録票の写し（Väestörekisteriote），フィンランド旅券等のローマ字綴りが確認できる公文書原本（いずれか一点）が必要となります。
所要日数
5日（申請日および，土曜日・日曜日・その他休館日を除いた平日のみを数えた日数）郵送申請
遠方にお住まいの方を対象に，郵送での申請を受け付けています。交付を希望する日からさかのぼって2週間前までに申請書類一式を郵送してください。これにより，領事窓口への来館は交付時の1回だけで済みますが，この場合交付日の変更はできませんので，ご注意ください。詳細はこちら（郵送申請）をご覧ください。
申請者と受領者
申請時には代理申請が可能です（旅券の紛失／盗難／焼失による届出・申請，刑罰等関係に該当する場合及び対立関係地域へ渡航する場合を除く）。旅券発給申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」欄に記入するか，別途委任状を用意し，必要書類を添えて申請してください。代理人は顔写真付きの身分証明書（旅券，運転免許証など）を必ず持参してください。交付にあたっての代理受領はできません。新生児であっても必ず申請者本人を帯同し来館してください。なお，旅券の発行から6か月以内に受け取らなかった場合，申請のあった旅券は失効しますので，必ず6か月以内にお受け取りください。
領事手数料
領事手数料は交付時に現金にてお支払いください。戸籍謄本の取り寄せ
戸籍謄本等日本の市区町村役場が発行する各種公文書は，ご本人に代わり大使館や総領事館が取り寄せることはできません。日本のご家族を介して取得するか，あるいは直接日本の市区町村役場から取得（郵便請求）してください。海外からの郵便請求については各自治体により方法が異なりますので，直接市区町村役場に照会してください。未成年者の旅券申請
（1） 18歳未満の方は5年旅券のみ申請可能です。また，12歳未満の方は手数料が異なります。（2） 18歳未満の方の申請には法定代理人（親権者，後見人など）の署名が必要となります。
（3） 16歳未満の方の旅券申請に際しましては、申請書の「法定代理人（親権者、後見人など）署名」欄へ父母双方の署名をいただくことにより、双方の同意を確認させていただいております。日本人の署名は戸籍に記載されている氏名を日本語、楷書体にてお書きください。外国人の署名は書体を問いません。
父母婚姻中の未成年者は，民法第818条により父母双方の親権に服しますが，旅券申請にあたっては，これまで父母どちらか一方の署名をもって，両親が同意しているものとみなして申請を受け付けてきました。しかしながら，近年，一方の親の同意がないまま旅券申請を行い，トラブルとなるケースが散見されています。
また，フィンランドにおいては，父母双方が親権を有する場合，一方の親権者が16歳未満の子を他方の親権者の同意を得ずに国外に連れ出すことは刑罰の対象となります。実際に，居住していた国への再入国に際し，子を誘拐した犯罪被疑者として逮捕されたり，ICPO（国際刑事警察機構）を通じて国際手配される事案も発生しております。
つきましては，在留邦人の皆様がこのような不利益を被ることを予防する観点から，父母双方が親権を有する16歳未満の未成年者の旅券申請にあたっては，旅券申請書の裏面「法定代理人（親権者，後見人など）署名」欄への父母双方の署名により，父母双方からの申請同意の有無を確認させていただきますのでご了承ください。
参考：ハーグ条約及び子どもの親権問題等について
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5. 査証欄の増補（2023年3月27日に廃止。以降は「残存有効期間同一旅券」等を申請してください）
必要書類
（特に記載のない限り全て原本が必要です）（1） 一般旅券査証欄増補申請書（当館備付け）：1通
パスポートダウンロード申請書 （参考：ダウンロード申請書簡易マニュアル，パスポートのダウンロード申請書 取扱い方法）
※拡大や縮小、余白の設定などの変更は行わずに必ず片面で印刷（裏面は白紙）してください。なお、印刷品質が良くない、一定以上縮小されている場合には、再度作成して提出していただくか、パスポート申請窓口で配布している紙の手書き様式の申請書に書き直しをお願いすることがあります。
（2） 現在所持している有効な旅券
（注） 査証欄の増補は1回のみ可能です。一度増補した旅券に再び査証欄余白がなくなった場合は，切替申請（上記2）をご覧ください。なお，査証欄の増補は，新規申請や切替申請と同時に行うこともできます。
所要日数
5日（申請日および，土曜日・日曜日・その他休館日を除いた平日のみを数えた日数）郵送申請
郵送による申請は受け付けておりません。申請者と受領者
申請時には代理申請が可能です。旅券発給申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」欄に記入するか，別途委任状を用意し，必要書類を添えて申請してください。代理人は顔写真付きの身分証明書（旅券，運転免許証など）を必ず持参してください。交付にあたっての代理受領はできません。新生児であっても必ず申請者本人を帯同し来館してください。なお，旅券の発行から6か月以内に受け取らなかった場合，申請のあった旅券は失効しますので，必ず6か月以内にお受け取りください。
6. 帰国のための渡航書
必要書類
（1） 渡航書発給申請書（当館備付け）：1通（2） 6ヵ月以内に発行された戸籍謄本又は本籍の記載された住民票：1通
※ 緊急に帰国する必要がある場合で，戸籍謄本を申請時に提出することができない場合は，戸籍謄本の原本を後日郵送することを書面で約束することを条件に，戸籍謄本の写し（メール添付）による申請も可能ですので，ご相談ください。
（3） 写真（縦4.5cm×横3.5cm，顔は頭頂から顎までが34mm±2mm，正面，無帽，無背景，6ヵ月以内に撮影されたもの）：1葉
（4） 航空券（e-Ticket）または航空便予約証明書など帰国日程が確認できる書類：1通
（5） フィンランド政府発行の滞在許可証（日本国籍留保者及び旅行者は不要）
（注1） 紛失／盗難／焼失による申請の場合は，上記3の紛失／盗難／焼失の届出書類一式が必要となります。
（注2）フィンランドで出生し，在外公館に出生届を提出（届出）し，この出生届の内容が戸籍に記載（戸籍編成）される前の新生児が緊急に帰国する場合には，デジタル住民登録センター（Digi- ja väestötietovirasto）が発行する出生証明書（Syntymätodistus）1通が必要となります。
（注3） 氏名表記に非ヘボン式ローマ字または別名併記を希望する場合には，上記に加え，出生証明書（Syntymätodistus），婚姻証明書（Vihkitodistus），住民登録票の写し（Väestörekisteriote），フィンランド旅券等のローマ字綴りが確認できる公文書原本（いずれか一点）が必要となります。
所要日数
面談の上決定します。郵送申請
郵送による申請は受け付けておりません。申請者と受領者
申請時には代理申請が可能です（ただし，旅券の紛失／盗難／焼失による届出・申請，刑罰等関係に該当する場合及び対立関係地域へ渡航する場合を除く）。旅券発給申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」欄に記入するか，別途委任状を用意し，必要書類を添えて申請してください。代理人は顔写真付きの身分証明書（旅券，運転免許証など）を必ず持参してください。交付にあたっての代理受領はできません。新生児であっても必ず申請者本人を帯同し来館してください。なお，旅券の発行から6か月以内に受け取らなかった場合，申請のあった旅券は失効しますので，必ず6か月以内にお受け取りください。
領事手数料
領事手数料は交付時に現金にてお支払いください。戸籍謄本の取り寄せ
戸籍謄本等日本の市区町村役場が発行する各種公文書は，ご本人に代わり大使館や総領事館が取り寄せることはできません。日本のご家族を介して取得するか，あるいは直接日本の市区町村役場から取得（郵便請求）してください。海外からの郵便請求については各自治体により方法が異なりますので，直接市区町村役場に照会してください。このページのトップへ戻る
7. 郵送による旅券申請
当館に在留届を提出している方で，遠隔地（公共交通機関を使用して，片道概ね2時間以上）にお住まいの方を対象に，一部の旅券申請につき，郵送による申請を受け付けています。なお，交付にあたっての代理受領はできませんので，必ず申請者本人が領事窓口にご来館ください。なお，郵送事故（郵送途中の紛失）については，当館は一切の責任を負いませんので予めご了承ください。
対象となる申請種類
上記申請のうち「1 新規発給申請」，「2 切替申請」，「4 記載事項変更（2023年3月27日以降「残存有効期間同一旅券」）」のみ。ただし，刑罰等関係に該当する場合及び対立関係地域へ渡航する場合を除きます。所要日数
概ね約2週間。ただし，書類を郵送した後，必ず当館に連絡（電話またはE-mail）の上，交付日を確認してください。交付日は変更できませんのでご注意ください。必要書類
1．新規発給申請（郵送申請の場合）
（1） 一般旅券発給申請書（5年用または10年用）：1通(2023年3月27日以降、書式変更。旧申請書は使用不可)
パスポートダウンロード申請書 （2023年3月27日以降に申請する方は、ダウンロード申請書サイトの「2023年3月27日以降に申請するかたはこちら」をご選択ください）
※拡大や縮小、余白の設定などの変更は行わずに必ず片面で印刷（裏面は白紙）してください。
（2） 6か月以内に発行された戸籍謄本：1通
（3） 写真（縦4.5cm×横3.5cm，顔は頭頂から顎までが34mm±2mm，正面，無帽，無背景，6か月以内に撮影されたもの）：1葉
（4） 現在所持している旅券のコピー：1通（身分事項ページ及び追記欄（4－6ページ目）に記載のある方は追記ページ）（有効期限が切れていても必ずコピーの上同封してください）
（5） 交付にかかる同意書（郵送申請）：1通
（6） フィンランド政府発行の滞在許可証のコピー（日本国籍留保者及び旅行者は不要）
※(4)は、前回旅券失効に伴う新規発給申請の場合のみ
旅券面の氏名表記に非ヘボン式ローマ字または別名併記を希望する場合には，上記に加え，Kelaカード，婚姻証明書（Vihkitodistus），住民登録票の写し（Väestörekisteriote），フィンランド旅券等のローマ字綴りが確認できる公文書のコピー（いずれか一点）を同封してください。
その他，注意事項については，上記「新規発給申請」をよくお読みください。
2. 切替申請（郵送申請の場合）
（1）一般旅券発給申請書（5年用または10年用）：1通(2023年3月27日以降、書式変更。旧申請書は使用不可)
パスポートダウンロード申請書 （2023年3月27日以降に申請する方は、ダウンロード申請書サイトの「2023年3月27日以降に申請するかたはこちら」をご選択ください）
※拡大や縮小、余白の設定などの変更は行わずに必ず片面で印刷（裏面は白紙）してください。
（2）6か月以内に発行された戸籍謄本：1通（氏名や本籍地等記載事項に変更がない場合は提出を省くことができます）
（3）写真（縦4.5cm×横3.5cm，顔は頭頂から顎までが34mm±2mm，正面，無帽，無背景，6か月以内に撮影されたもの）：1葉
（4）現在所持している旅券のコピー：1通（身分事項ページ及び追記欄（4－6ページ目）に記載のある方は追記ページ）
（5） 交付にかかる同意書（郵送申請）：1通
（6） フィンランド政府発行の滞在許可証のコピー（日本国籍留保者及び旅行者は不要）
その他，注意事項については，上記「切替発給申請」をよくお読みください。
3. 記載事項変更旅券（2023年3月27日以降「残存有効期間同一旅券」）の申請（郵送申請の場合）
（1） 一般旅券発給申請書（記載事項変更用）：1通(2023年3月27日以降、書式変更。旧申請書は使用不可)
パスポートダウンロード申請書 （2023年3月27日以降に申請する方は、ダウンロード申請書サイトの「2023年3月27日以降に申請するかたはこちら」をご選択ください）
※拡大や縮小、余白の設定などの変更は行わずに必ず片面で印刷（裏面は白紙）してください。
（2） 6か月以内に発行された戸籍謄本：1通（旅券の記載に変更が生じたことが確認できるもの）
（3） 写真（縦4.5cm×横3.5cm，顔は頭頂から顎までが34mm±2mm，正面，無帽，無背景，6か月以内に撮影されたもの）：1葉
（4） 現在所持している旅券のコピー：1通（身分事項ページ及び追記欄（4－6ページ目）に記載のある方は追記ページ）
（5）交付にかかる同意書（郵送申請）：1通
（6） フィンランド政府発行の滞在許可証のコピー（日本国籍留保者及び旅行者は不要）
旅券面の氏名表記に非ヘボン式ローマ字または別名併記を希望する場合には，上記に加え，Kelaカード，婚姻証明書（Vihkitodistus），住民登録票の写し（Väestörekisteriote），フィンランド旅券等のローマ字綴りが確認できる公文書のコピー（いずれか一点）を同封してください。
その他，注意事項については，上記「4.記載事項変更旅券の申請（2023年3月27日以降「残存有効期間同一旅券」）」をよくお読みください。
留意事項
（1） 送付された書類に不備がある場合，旅券を作成することができず，ご希望の交付日に交付することができませんので，書類を郵送した後，必ず当館に連絡（電話またはE-mail）し，交付日を再確認してください。（2） 郵送による申請は，仮受付の扱いとなりますので，指定した交付日に受け取らなかった場合，作成した旅券は無効となります（後日改めて申請する必要があります）。
（3） 交付希望日が旅券の有効期限を過ぎている場合は，新規発給申請扱い（上記1）となり，戸籍謄本が必要となります。
申請書記載にあたってよくある質問
（1） 氏名欄：申請書冒頭の氏名欄は，日本の戸籍上の姓名のみ記入してください（別名併記は書かない）。また，この氏名欄はヘボン式でご記入ください。（参考：ヘボン式ローマ字綴方表）（2） 現住所欄：現在お住まいのフィンランドの住所をフィンランド語で記入しますが，ダウンロード申請書ではウムラウト等は代用表記としてください（Ä = AE，Ö = OE，Å=AA）。
（3） 出発予定日：すでにフィンランドに在留されている場合は「未定」を選択してください。
（4） 主要渡航先での滞在期間：すでにフィンランドに在留されている場合は「3か月以上」を選択してください。
（5） 旅券面の氏名表記欄：この欄に記載した氏名が旅券に印刷されます。非ヘボン式ローマ字表記や別名併記をご希望の場合は，ローマ字綴りが確認できる公文書を確認の上，正確に記入してください。なお，ウムラウト等は代用表記となります（Ä = AE，Ö = OE，Å=AA）。
（6） 所持人自署（1枚目またはオモテ面）：必ず申請者本人が行ってください（黒ボールペンで手書き）。パスポートに転記されます。
（7）法定代理人署名（2枚目またはウラ面）：申請者が未成年または成年被後見人の場合は、必ず法定代理人本人が、戸籍に記載のとおり，かい書体で行ってください（黒ボールペンで手書き）。
（8） ダウンロード申請書の印刷にあたっては，A4サイズ普通紙を利用し，拡大や縮小，余白などの設定変更は行わず，片面印刷してください。こちらのダウンロード申請書簡易マニュアル，パスポートのダウンロード申請書 取扱い方法もご参照ください。
未成年者の旅券申請
（1） 18歳未満の方は5年旅券のみ申請可能です。また，12歳未満の方は手数料が異なります。（2） 18歳未満の方の申請には法定代理人（親権者，後見人など）の署名が必要となります。
（3） 16歳未満の方の旅券申請に際しましては、申請書の「法定代理人（親権者、後見人など）署名」欄へ父母双方の署名をいただくことにより、双方の同意を確認させていただいております。日本人の署名は戸籍に記載されている氏名を日本語、楷書体にてお書きください。外国人の署名は書体を問いません。
父母婚姻中の未成年者は，民法第818条により父母双方の親権に服しますが，旅券申請にあたっては，これまで父母どちらか一方の署名をもって，両親が同意しているものとみなして申請を受け付けてきました。しかしながら，近年，一方の親の同意がないまま旅券申請を行い，トラブルとなるケースが散見されています。
また，フィンランドにおいては，父母双方が親権を有する場合，一方の親権者が16歳未満の子を他方の親権者の同意を得ずに国外に連れ出すことは刑罰の対象となります。実際に，居住していた国への再入国に際し，子を誘拐した犯罪被疑者として逮捕されたり，ICPO（国際刑事警察機構）を通じて国際手配される事案も発生しております。
つきましては，在留邦人の皆様がこのような不利益を被ることを予防する観点から，父母双方が親権を有する16歳未満の未成年者の旅券申請にあたっては，旅券申請書の裏面「法定代理人（親権者，後見人など）署名」欄への父母双方の署名により，父母双方からの申請同意の有無を確認させていただきますのでご了承ください。
参考：ハーグ条約及び子どもの親権問題等について
非ヘボン式ローマ字表記（外国式表記）
以下の場合は，旅券面の氏名をヘボン式によらない外国式の綴りで表記することができます。- 国際結婚，両親のどちらかが外国籍，二重国籍等の理由で，戸籍上の氏名が外国式にカタカナで記載されている場合
- 戸籍上の氏名が漢字で記載されていても，読み方が外国式の場合
| 読み方 | ヘボン式 | 非ヘボン式 |
|---|---|---|
| ヤルヴィネン | YARUBUINEN | JAERVINEN |
| マッティ | MATTEI | MATTI |
| クリスティーナ | KURISUTEINA | KRISTIINA |
（注1） 外国の公的機関が発行する出生証明書，婚姻証明書，パスポート等のローマ字綴りが確認できる公文書（原本）を添えて申請してください（現在お手持ちの有効な日本国旅券がすでに非ヘボン式ローマ字表記の場合は省略可能）
（注2） ウムラウト等は代用表記となります（Ä = AE，Ö = OE，Å=AA）。
（注3） 氏名のローマ字表記は一度登録すると，原則として変更することはできません。
別名併記
以下の場合は，戸籍に記載されている氏名のあとに，外国式氏名、旧姓をカッコ書きで別名として併記することができます。- 国際結婚，両親のどちらかが外国籍，二重国籍等の理由で，外国式の氏名を併記する場合
- 戸籍謄（抄）本又は住民票で旧姓を確認できる場合
| 戸籍の姓 | 外国で名乗る姓 | 旅券面の姓 |
|---|---|---|
| 山田 | JÄRVINEN | YAMADA(JAERVINEN) |
| 山田 | JÄRVINEN-YAMADA | YAMADA (JAERVINEN-YAMADA) |
二重国籍者が外国名を併記する場合
| 戸籍の名 | 外国で名乗る名 | 旅券面の名 |
|---|---|---|
| 太郎 | MATTI | TARO(MATTI) |
| 太郎 | MATTI-TARO | TARO(MATTI-TARO) |
旧姓を併記する場合
| 戸籍上の姓 | 旧姓 | 旅券面の姓 |
|---|---|---|
| SUZUKI | TANAKA | SUZUKI(TANAKA) |
（注2） 別名は，パスポートのICチップには記録されません。このため，出入国審査や滞在許可申請など各種手続きにあたって説明を求められる場合があります。詳しくは，こちらの外務省ホームページ（旅券（パスポート）の別名併記制度について）をご覧ください。
（注3） 18歳未満の方は5年旅券のみ申請可能です。また，申請には法定代理人（親権者，後見人など）のが必要となります（旅券申請書裏面の法定代理人署名欄への署名）。父母双方が親権者の場合，旅券申請書の裏面「法定代理人（親権者，後見人など）署名」欄は，可能な限り父母双方のご署名をお願いします。
未成年の子の旅券発給について、親権者があらかじめ同意しない旨の意思を表示することができます。
外務省ホームページ「未成年者の旅券発給申請における注意点」
必要書類
パスポート、運転免許証等の顔写真付き身分証明書
2. 戸籍謄本
発行から6か月以内のもので旅券発給不同意を行う親の親権状況が記載されているもの。
3. 旅券発給不同意書
「旅券発給不同意書」に記載した連絡先が変更になった場合は「未成年の子に対する旅券発給不同意書の連絡先等変更届」を、「旅券発給不同意書」を取り下げる場合は「未成年の子に対する旅券発給不同意書の取下げ書」を提出してください。
留意事項