在外選挙人登録申請（来館が困難な方に対する特例措置について）

1　当館は、本年4月1日から、在外選挙人登録申請の際の本人出頭を免除する特例措置を開始しました。
 
2　次の条件を満たす方は、ビデオ通話を通じた本人確認及び事前に送付又は託送された提出書類の原本確認を行うことによって、来館いただくことなく、在外選挙人登録申請ができます。
（1）新型コロナウイルス感染症の拡大を受けた現地政府による行動制限措置等のため在外公館に出向くことができない方（行動制限措置等の対象地域であれば在外公館所在地の近郊にお住まいの方も対象となります）。
（2）公共交通機関（陸路）を使用して自宅から当館まで片道おおむね2時間以上を要する方
（3）このほか、在外選挙人登録申請のために来館できない特別な事情がある方（事前に当館までご相談ください）。
 
3　具体的な申請方法は、次のとおりです。
（1）事前に当館まで以下の必要書類を郵送、託送又はEメール（shinsei<at>hk.mofa.go.jp）で送付してください。
　　　※メールをお送りいただく際は，<at>をアットマーク（＠）に変更してから送信してください。
   ア　在外選挙人登録申請書原本
   イ　申請時出頭免除願書原本
   ウ　旅券身分事項ページ写し
   エ　住所確認書類写し（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）
（2）上記3（1）の必要書類が当館に届き次第、申請者ご本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者ご本人とビデオ通話を実施します。
（3）ビデオ通話では、Cisco Webexを利用します。
（4）ビデオ通話の際には、申請者のご本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ旅券原本、住所確認書類原本（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要）をご用意ください。
（5）以下の場合は、申請を受け付けることができないことがありますので、あらかじめご了承願います。
   ア　物理的にビデオ通話を行うことが困難な場合
   イ　上記3（2）の結果、申請者ご本人と連絡が取れない場合
   ウ　上記3（3）及び3（4）の結果、ご本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合
 
4　本年7月には参議院議員通常選挙が予定されております。これから在外選挙人名簿登録申請を行われる場合は、この選挙で在外投票ができるよう、手続を可能な限り早急に進めておりますので、在外選挙人名簿登録申請を希望される方は、可能な限りお早めの申請をお願いいたします。
　※在外選挙人証の交付までに一定の日数が必要となりますので、あらかじめ御了承ください。