申請方法

当館で査証申請ができるのは、原則的にフィンランド国籍保持者とフィンランドの滞在許可証を持つフィンランド在住の外国籍保持者になります。フィンランド国外在住の外国籍保持者は別途ご相談ください。

 

 

申請に際しての注意点

（1）査証申請受理から発給までは5日（申請日および休館日を含まず）となっており、申請内容によってはそれ以上を要する場合もあります。追加書類や外務本省への確認が必要となった場合には、1か月以上を要する場合もありますので、時間に余裕をもって申請してください。
（2）申請者の渡航日に合わせて査証を発行することはできませんので、出発日と審査日数を考慮に入れて申請してください。
（3）交付日は査証申請時に手交するVisa Application Receiptに記され、その日以降、査証の交付およびパスポートの返却が可能です。審査に時間を要するケースについては、別途交付可能日を通知します。
（4）パスポート、在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility）原本を除く申請書類は、原則的に返却されません。
（5）特に表記がない限り、必要書類は原本（雇用契約書・出張命令書など）が求められます。原本の返却を希望する場合は、原本とそのコピーを提出し原本返却希望の旨を窓口で申出てください。
（6）全ての申請書類は申請時点で有効であり、発行日から3か月以内のものである必要があります。
（7）査証の有効期限は、発行日から3か月で（有効期限内に日本へ入国する必要があり）延長できません。
   1）査証申請の必要書類が用意できたら、当館メール（visa-apply ＜at＞ hk.mofa.go.jp※＜at＞は＠に変換してください。）にて書類内容の事前確認のため書類を送付してください。電子メールへの添付書類の容量は、必ず10MB以下でお願いいたします。送信したメールに3日(閉館日を除く)以内に返信がない場合には、お手数ですが再度お問い合わせください。電話でのお問い合わせはご遠慮ください。書類内容の事前確認後、メールにて査証申請書類提出のための来館日時を予約させていただきます。

 2）来館日には、すべての書類をA4サイズの書面で持参してください。ホッチキスやクリップは使用しないでください。申請書の写真はパスポートサイズ規格で6か月以内に撮影されたものをご提出ください。

 3）代理人による代理申請を希望される場合は、申請者直筆の署名入りの委任状も用意してください。書留郵便での申請も可能です。しかしながら、郵送返還による郵便物の不着又は紛失等に対し、当館は一切の責任を負いかねます。
書留郵便の郵送前に必ずメール（visa-apply ＜at＞ hk.mofa.go.jp※＜at＞は＠に変換してください。）にて申請書類の内容の事前確認を行ってください。

 4）すべての書類を提出後、当館よりVisa Application Receiptをお渡しします。書留郵便での申請の場合、メールにてVisa Application Receiptが送付されます。交付前に必ずレシート記載内容をご確認ください。

 5）通常の申請の場合、（申請日および休館日を除く）5日後、査証の交付が可能になります。交付時には、申請時に受け取ったVisa Application Receipt 原本と手数料を必ず持参してください。手数料は、現金にてお釣りのないようご協力をお願いします。代理人による受領の場合、Visa Application Receipt 原本、代理人のフィンランド政府発行の身分証明書と手数料を持参してください。
 

査証申請についての開館時間

 

査証申請書類の提出／査証・旅券の受取り	6月～8月 : 　　　　  午前9時から正午まで          　　   午後1時半から午後4時まで　　  　 9月～5月 :    　　　　午前9時半から正午まで          　　    午後1時半から午後4時半まで	月曜日～金曜日                       （休館日を除く）
ビザ・インフォメーション・ホットライン    + 358－753263777	24時間	365日

 
 

手数料

手数料は交付時にお支払いいただきます。手数料についてはこちらのページを参照ください。
※お釣りのないよう現金（ユーロ）でお支払いください。破損のある紙幣はお受けできませんのでご注意ください。