証明のオンライン申請及びクレジットカードによるオンライン決済の開始について

令和6年9月23日
令和6年(2024年)1月29日から、各種証明(一部を除く)のオンライン申請及びこれらの手数料のクレジットカードによるオンライン決済が可能となります。これまでは、平日の昼間に窓口に来館し、申請する必要がございましたが、同日以降は、夜間、休日問わずオンラインで申請できますので、ぜひご利用ください。
 

オンライン申請できる方

 証明のオンライン申請をご利用する場合には、まずオンライン在留届(ORRネット)への登録が必要です。
 過去に書面で届出をした方は、上記リンク先の「過去に書面で届出をし、オンライン登録へ変更したい場合」を参照してください。
 

オンライン申請方法

 ORRネットに登録後、ORRネットにログインし、画面の「旅券・証明のオンライン申請を行う」からオンライン申請が可能です。
 オンライン申請の手続方法は以下の操作マニュアル及び解説動画をご確認ください。
 ・操作マニュアル
 ・解説動画
 

オンライン申請が可能な証明

 ・在留証明(形式1及び2)
 ・婚姻要件具備証明
 ・出生証明
 ・婚姻・離婚証明
 ・戸籍記載事項証明
 ・自動車運転免許証抜粋証明
 ・職業証明

 ・翻訳証明(※注1)
 ・公的機関が発行する公文書の印章(又は署名)証明(※注1)
 ・独立行政法人、特殊法人、学校の印章(又は署名)証明(※注1)
 ・署名(及び拇印)証明(※注2)
 ・警察証明(※注3)

(※注1) 当証明の申請ににつきましては、ご来館時に現文書の確認を行い証明を発行します。
     証明の交付までに15分程度時間を要しますので、あらかじめご承知おきください。
(※注2) 署名(及び拇印)証明の申請につきましては、ご来館時に当館窓口で署名をいただきます。
     証明の交付までに15分程時間を要しますので、あらかじめご承知おきください。
(※注3) 警察証明の申請につきましては、当館で指紋を押捺いただく必要があります。
      オンライン申請受付後に当館からメールをお送りしますので、メールにてご来館日を確認後、
      必要書類をご持参の上、当館にお越しください。指紋の押捺がない場合、申請は完了しません。

 
 

必要書類

 オンライン申請に際して、システム上に疎明資料(パスポート、住所立証書類、戸籍謄本、運転免許証など)をアップロードする必要があります。審査において、疎明資料の不足又は不備が判明した場合はメール等にて連絡いたします(システム上において再度アップロードいただくことがあります。)。
 各証明に必要な疎明資料はこちらをご確認ください。
 消費税免税制度を利用するための在留証明の申請にあたり必要となる疎明書類はこちらをご確認ください。
 「申請書」の内容につきましては、システム上で入力できますので、提出(アップロード)は不要です。

 

手数料のオンライン決済

クレジットカードによる手数料のオンライン決済(円建て)はオンライン申請を行った場合のみ可能となります。
 なお、窓口での現金(ユーロ)によるお支払いも引き続き可能です。
 ・利用可能なクレジットカード
  VISA、 MASTER、AMERICAN EXPRESS、DINERS、JCB
 ・利用可能なデビットカード
  VISA、 MASTERがついているものに限られます。
 ・決済手数料
  無料。ただし、日本以外で発行されたカードの場合は、カード会社により、別途、手数料が発生する場合があります。

 クレジットカードによる手数料のオンライン決済の方法は以下の外務省ホームページ及び解説動画をご確認ください。

 ・外務省ホームページ
 解説動画

 

【注意】
 ・クレジットカードによるお支払いの場合は、当館への直接納付ではなく、指定代理業者を通じた日本での納付となります。したがって、当館から領収書・レシート等、支払いを証明する書類は発行できません。当館で現金払いを行う場合に限り、領収書が発行できます。
 (参考)クレジットカード払いの納付フロー
  申請者 → クレジットカード会社 → 代理指定業者(日本) → 外務省(日本)
 ・クレジットカードによるお支払いの場合、申請者は、当館での審査終了後、交付前にオンライン上でクレジットカード情報を登録し、有効性確認を受ける必要があります(この時点ではクレジットカードに手数料はチャージされません)。その後、当館において証明書を交付する際にクレジットカードへ手数料のチャージを行います。クレジットカードの有効性確認を行った後、証明書の交付までの間に、与信枠超過、クレジットカード会社による不正利用疑いに対する緊急保護措置等、交付日当日、予期せぬ事情により決済ができない場合があり得ます。その場合は、窓口にて現金払いに変更することも可能です。

 

各種証明の交付

(1)証明書のオンライン申請における交付日は、別途の指定がある場合を除き、原則として審査完了日以降です。申請受付完了日ではありませんのでご注意ください。当館での審査が終了し、審査完了のメールが送付されるまで交付日は確定しません。なお、オンラインで申請された書類に不備などがある場合には、別途当館からメール等でお知らせします。
(2)審査が終わりましたら、当館から審査完了メールを送信します。審査完了メールの受領後、証明書の交付が可能となりますので、オンライン申請時にアップロードいただいた疎明資料(戸籍謄本、運転免許証、住所立証書類等)の原本をご持参の上、当館までお越しください。交付時に、疎明資料の原本の提出又は提示ができない場合は、証明書の交付ができない場合がありますのでご注意ください。
(3)オンライン申請から審査完了まで約2日(閉館日を除く)要します。申請後、2日(閉館日を除く)経過してもメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダ等に当館からのメールが届いていないかをご確認の上、メールにてお問い合わせください。
(4)証明のオンライン申請後、270日経過しても、証明書の引き取りがない場合は申請が自動的に取り消されますので、審査完了のメールが届きましたらお早めに引き取りをお願いいたします。

 

問合せ先

 E-mail:shinsei<at>hk.mofa.go.jp

 ・各オンライン申請に必要となる疎明書類は必ずシステム上でアップロードしてください。疎明資料を上記メールアドレスへ送付いただいてもお受けできません。