Viisumi- ja konsuliasiat

2022/5/5

HUOMIO!

  • Yhtenä toimenpiteenä koronaviruksen (COVID-19) leviämisen estämiseksi, Japaniin pääsy on toistaiseksi kielletty kaikista maista ja kaikilta alueilta (Suomi mukaan luettuna) paitsi tilanteissa, joissa vallitsevat erityisen poikkeukselliset olosuhteet.
  • Tällä hetkellä kaikki Japaniin matkustavat (paitsi japanin kansalaiset) tarvitsevat viisumin, koska viisumivapaussopimukset ovat keskeytettynä koronaepidemian takia. 
  • Lisätietoja löydätte Japanin ulkoministeriön kotisivuilta 

Yhteystietoja

1) Maahantulo- ja oleskelulupamenettelyt
   “Immigration Information Center”
   TEL: +81-3-5796-7112 Weekdays 8:30 to 17:15 (Japan Time)
   info-tokyo@i.moj.go.jp
   Supported languages: Japanese, English
 
2) Karanteenitoimenpiteet
   "Ministry of Health, Labor and Welfare Quarantine Inquiries Hotline"
  TEL:  +81-3-3595-2176 All day 9:00 to 21:00 (Japan Time)
  Supported languages: Japanese, English
 
  “Health Monitoring Center for Overseas Entrants”
  health@hco.mhlw.go.jp
  Supported languages: Japanese, English
 
3) Viisumimenettelyt
   “Visa Information Hotline”
   TEL: + 358-30-6230316
   24 hours/365 days
   Supported language: English
 
4) Ajanvaraus viisumin anomiseen
   Ota aina yhteyttä visa-apply@hk.mofa.go.jp ennen viisumihakemuksen tuomista.
 

Ulkomaan kansalaisten maahantulosäännöksiä on kevennetty

Ulkomaalaisten maahantulosäännöksiä on kevennetty.
Seuraaviin luokkiin kuuluvat henkilöt ovat oikeutettuja anomaan viisumia:

1) Hakemus lyhytaikaista alle 90 päivän liikematkaa tai työtä varten
a) 68 Viisumivapaata maata ja aluetta (Suomi mukaanluettuna), Kolumbia, Peru
b) Muut maat

2) Hakemus pitkäaikaista yli 3 kk oleskelua varten kun hakijalla on Certificate of Eligibility – todistus
3) Hakemus kun henkilöllä on ”poikkeukselliset erityisolosuhteet” 
a) Japanin kansalaisen puoliso tai lapsi
68 Viisumivapaata maata ja aluetta (Suomi mukaanluettuna), Kolumbia, Peru
Muut maat
b) Pysyvän oleskeluluvan omaavan henkilön puoliso tai lapsi
68 Viisumivapaata maata ja aluetta (Suomi mukaanluettuna), Kolumbia, Peru
Muut maat
c) Japanin kansalaisen tai pysyvän oleskeluluvan omaavan henkilön läheiset sukulaiset
4) Hakemus kun henkilöllä on aiemmin ollut "Long-Term Resident" tai "Permanent Resident" status
5) Hakemus muissa tapauksissa kun henkilöllä on poikkeukselliset olosuhteet
6) Pakolaiset Ukrainasta


Hakijoiden, jotka kuuluvat luokkiin 1) ja 2), täytyy toimittaa viisumihakemuksen mukana ERFS-todistus. Olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä kutsuvaan tahoon, jotta he anovat ERFS-todistuksen teille.

*Viisumin anominen ja nouto valtuutetun henkilön toimesta
   Jos ryhmä tai yksilö haluaa, että valtuutettu henkilö anoo ja noutaa viisumin, vaaditaan valtakirja viisuminhakijan allekirjoituksella.
   Konsuliosaston henkilökunta tarkistaa valtakirjan ja valtuutetun henkilötodistuksen ja ottaa siitä kopion.

Kaavakkeet
- Viisumihakemuskaavake
- Kutsukirje (japaniksi tai englanniksi)
- Aikataulu

 

JAPANIIN SAAVUTTAESSA

Viimeaikoina esitettyjä kysymyksiä ja vastauksia liittyen Japanin karanteenisäännöksiin löytyy seuraavilta sivustoilta englanniksi:
Health Monitoring Center for Overseas Entrants (HCO) “Frequently asked questions”
Ministry of Health, Labour and Welfare “Q&A on the New Border Measures (27)”

Rajalla täytäntöönpantavat toimenpiteet koronaviruksen (COVID-19) leviämisen estämiseksi:
https://www.mofa.go.jp/ca/fna/page4e_001053.html
 

1. NEGATIIVINEN COVID-19 -TESTITULOS

  • Kaikki matkustajat, myös japanin kansalaiset, joutuvat esittämään todisteen negatiivisesta testituloksesta 72 tunnin (lasketaan näytteen otosta lennon lähtöön) sisällä saadusta todistuksesta saapuessaan Japaniin.
  • Testitulostodistuksessa pitää olla merkitty todistusmallin mukaisesti kaikki tarpeellinen tieto. Ongelmien välttämiseksi lähtöselvityksessä tai rajalla suosittelemme Japanin hyväksymän testituloksen todistusmallin käyttämistä (negatiivisen testituloksen todistusmalli).
  • On ollut tapauksia, jolloin matkustaja ei ole päässyt koneeseen todistuksen puutteellisten tietojen vuoksi: testauspäivämäärän tai kellonajan puuttuminen, passinumero, testaustyyppi jne. Testitulostodistuksen tarkistuslistan ja testitulostodistuksen vaatimuslistan eli Requirements for Certificate of Testing for Entering Japan näyttäminen lääkärissä voi vähäntää näitä ongelmia.
  • Vastaukset yleisimpiin kysymyksiin löytyvät tältä sivulta.
 

2. KIRJALLINEN LUPAUS

Kaikkia Japanin kansalaisia ja ulkomaalaisia, joilla on oleskelulupa, vaaditaan Japaniin saapuessaan esittämään dokumentti (löydät Written Pledge -lomakkeen täältä), jolla he kirjallisesti lupaavat noudattaa alla lueteltuja sääntöjä;
  • Pysyn karanteenissa kotona tai ilmoittamassani majoituspaikassa 7 vuorokautta saapumisestani.
  • Pidättäydyn julkisen liikenteen käyttämisestä 7 vuorokautta saapumisestani (junat, bussit, taksit, kotimaan lennot jne.)
  • Lataan ja asennan puhelimeeni COVID-19 -jäljityssovelluksen ja pidän sen aktivoituna (löydät tarkemmat tiedot sovelluksesta täältä ja usein kysyttyjä kysymyksiä täältä).
  • Ylläpidän sijaintitietoni älypuhelimeni karttasovellustoiminnon avulla ja annan pyydettäessä tiedot terveysviranomaisille.
  • Noudatan terveysviranomaisten ohjeita ja tartuntaa ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä, kuten hengityssuojaimen käyttöä, käsien pesemistä, sekä ruuhkaisten ja huonosti ilmastoitujen tilojen välttämistä.
Written Pledge -lomakkeen lisäksi, täyttäkää kyselylomake ennen saapumistanne. Tallentakaa saamanne QR-koodi ja näyttäkää se karanteeniviranomaiselle saapuessanne Japaniin.

* Huomioikaa, että 7 vuorokautta Japaniin saapumisesta lasketaan maahantuloa seuraavasta päivästä.

Kirjallisen lupauksen rikkomisesta henkilö voidaan pidättää karanteeniasetuksen perusteella, ja seuraavia seuraamuksia voidaan soveltaa:
 
(i) Japanin kansalaiset: nimet ja muut tiedot, jotka auttavat tartuntojen leviämisen estämistä, voidaan julkistaa.
(ii) Ulkomaalaiset, joilla on oleskelulupa: nimet, kansalaisuudet ja muut tiedot, jotka auttavat tartuntojen leviämisen estämistä, voidaan julkistaa. Heidän oleskelulupansa voidaan kumota ja heidät voidaan karkottaa maasta ”Immigration control and refugee recognition” -lain perusteella. 
 

3. COVID-19 -TESTI MAAHAN SAAVUTTAESSA

Kaikki maahan saapuvat, myös Japanin kansalaiset, joutuvat COVID-19 -testiin heti saavuttuaan. 
 

4. SEITSEMÄN (7) PÄIVÄN KARANTEENI

(1) Suomesta saapuvat henkilöt, joilla on todistus kolmannesta rokotuksesta.
Ei vaadita karanteenia.
(2) Suomesta saapuvat henkilöt, joilla ei ole todistusta kolmannesta rokotuksesta.
Vaaditaan 7 päivän karanteeni kotona tai majoituslaitoksessa.
 
Mutta jos teet kotitestin kolmantena päivänä maahan saapumisen jälkeen ja toimitat negatiivisen tuloksen "Health Monitoring Center For Overseas Entrants (HCO)" -keskukselle, seitsemän päivän karanteenia voidaan lyhentää.
 
Ole hyvä ja tutustu tästä Japanin 1.3.2022 muuttuneisiin maahantulosäännöksiin.
 

5. JULKINEN LIIKENNE

Voit käyttää julkista liikennettä 24 tunnin sisällä Japaniin saapumisesta matkustaessasi kotiisi tai majoituspaikkaan.
 

6. VISIT JAPAN WEB

Visit Japan Web -sivusto on palvelu, jota matkailija voi hyödyntää karanteeni-, maahantulo- ja tullimuodollisuuksien hoitamiseen Japaniin saavuttaessa.
Matkailija voi rekisteröidä tiedot karanteeni-, maahanmuutto- ja tullimuodollisuuksia varten ennen saapumistaan Japaniin ja yksinkertaistaa näitä muodollisuuksia.


7. FAST TRACK

Fast Track eli nopeutettu maahantulo on mahdollinen heille, jotka saapuvat Naritan, Hanedan, Chubun, Kansain tai Fukuokan lentokentille. Jos matkustaja rekisteröi vaaditut asiakirjat vähintään 6 tuntia ennen lennon saapumisaikaa, hän voi säästää aikaa karanteeniprosessin hoitamisessa.
 

1. Viisumi https://www.fi.emb-japan.go.jp/itpr_fi/viisumeista.html

Suomalaisille ja Suomessa asuville muiden maiden kansalaisille.

HUOMIOITAVAA!
COVID -19 tilanteen aikana kaikkien Japaniin matkustavien henkilöiden täytyy anoa viisumi ennen matkaa.
Tiedot ovat ohjeellisia ja voivat muuttua.
Varaa aika etukäteen lähetystössä asiointiin.
Maksut on suoritettava käteisenä, tasarahalla.
 

2. ”Re-entry permission voimassaolon pidentäminen

Ulkomaalaiselle voidaan pätevän syyn kuten sairauden perusteella myöntää jatkoaikaa paluuluvan voimassaoloon. ( Huom! Ei koske ”Special re-entry permission”.)
 

3. Todistuksia

a) Poliisitodistus
Todistus henkilölle, joka on asunut Japanissa ja tarvitsee tämän todistuksen työskennelläkseen Suomessa lentokentällä tai ala-ikäisten lasten kanssa. Jos todistusta anotaan muihin tarkoituksiin esim. adoptiota tai maahanmuuttoa varten asiakkaan täytyy varautua toimittamaan lisäselvityksiä; lainkohta sekä viranomaisen vaatimus, joista ilmenee poliisitodistuksen tarpeellisuus. Poliisitodistusta anottaessa tulee huomioida, että sen laativat Japanin poliisiviranomaiset asianomaisen sormenjälkiin perustuvan tutkimuksen pohjalta. Poliisitodistuksen hakuprosessi kestää vähintään 2 kuukautta, joten toivomme, että varaatte sitä varten riittävästi aikaa.

b) Todistus japanilaisesta ajokortista
Todistus voimassaolevan japanilaisen ajokortin tiedoista.
 

4. Konsulipalveluita Japanin kansalaisille

a) Passi

b) Perherekisteri
Syntymän, avioliiton, avioeron, kuoleman, adoption, lapsen tunnustamisen tai nimen muutoksen kirjaaminen perherekisteriin.

c) Todistuksia Japanin kansalaisille.
Esimerkiksi syntymätodistus, esteettömyystodistus, avioliittotodistus, asuinpaikkatodistus, allekirjoitustodistus tai käännöksen oikeaksi todistaminen.

d) Turvallisuustiedotus Japanin kansalaisille
Japanin ulkoministeriön tiedotteet matkailijoille.
Tiedotteet ulkomailla asuville japanilaisille. 
 

5. Yli 3kk ulkomailla asuvien japanilaisten rekisteröinti

Rekisteröinti tehdään Japanin ulkoministeriön palvelusivuston kautta:
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/